Die ALL IN ONE Software für
Unterweisungen, Qualifikationen und Arbeitssicherheit
Wir helfen Ihrem Unternehmen, die täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben im Arbeitsschutz zu strukturieren, Dokumente und Nachweise rechtssicher abzulegen und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten.
Jetzt mit INTRISAFE starten.
3 einfache Schritte
01.
Ein erster Austausch
Die Zeit unserer Kunden ist für uns sehr wertvoll. Um den weiteren Ablauf für Sie so effizient wie möglich zu gestalten, nehmen wir in diesem Gespräch Ihre Basisdaten auf, analysieren Potenziale und besprechen gemeinsam, wie wir Sie mit INTRISAFE bestmöglich unterstützen können.
02.
2-Wochen kostenlos testen
Wir setzen Ihnen ein System auf, welches individuell auf Ihre Prozesse angepasst wird. Innerhalb von 24 Stunden sind Sie und Ihre Mitarbeitenden einsatzbereit und können mit der Verwaltung beginnen.
03.
Durchstarten!
Sorgen Sie konstant für den Arbeitsschutz Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von den Möglichkeiten des digitalen Verwaltungs-systems. Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie während des gesamten Implementierungs-prozesses und darüber hinaus.
Ihr Mehrwert
Sie minimieren den Verwaltungsaufwand
Automatisierte Arbeitsabläufe unterstützen Ihre Mitarbeiter im täglichen Umgang mit verpflichtenden Aufgaben im Arbeitsschutz. INTRISAFE ist benutzerfreundlich gestaltet und spart so wertvolle Einarbeitungszeit.
Ein rechtssicheres Arbeitsschutzmanagement
Mit Reportings und Dokumentationsnachweisen sind Sie gegenüber Behörden stets auskunftsfähig. Ein Audit oder die nächste Zertifizierung nach der Norm DIN ISO 45001 ist mit INTRISAFE
gar kein Problem mehr.
Sie verbessern die übergreifende Zusammenarbeit Ihrer Abteilungen
Die zentrale Ablage ermöglicht allen Abteilungen den uneingeschränkten Zugriff auf wichtige Dokumente. So können unter anderem die Verwaltung, Controlling und Finanzbuchhaltung ihre Prozesse effizienter gestalten.
Mit digitalisierten Prozessen tragen Sie Ihren Teil zur Nachhaltigkeit bei
Verstaubte Aktenordner und unzählige Ausdrucke sind nicht nur ein Graus für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für die Umwelt. Nutzen Sie die Chance und steigen Sie um auf ein ressourcenschonendes Verwaltungssystem.
Testen Sie INTRISAFE 14 Tage kostenlos!
Software für die Verwaltung von Unterweisungen, Qualifikationen und arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen wie für Sie gemacht
- DSGVO-konform
- Kostenfreier Support
- Serverstandort Deutschland
- Ausfallschutz
Digitale Verwaltung im Arbeitsschutz einfach gemacht
Mit INTRISAFE verwalten Sie Ihre Unterweisungen digital und behalten dabei stets den Überblick.
Der Einsatz einer Verwaltungssoftware für den Arbeitsschutz soll Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Wir sind besonders stolz, eine zentrale, webbasierte Plattform geschaffen zu haben, welche keine Installation oder stundenlange Konfigurationen benötigt.
Ihre Vorteile mit INTRISAFE:
- Webbasierte, responsive Software
- Effiziente Arbeitsweise
- Zusammenarbeit der Abteilungen verbessern
- Maßgeschneiderte Software
- Qualitätsmanagement und Risikominimierung
- Kompatible Schnittstellen
Ihr Mehrwert
Qualitätsmanagement und Risikominimierung
Gesundheitsdaten sind die sensibelsten Daten Ihrer Mitarbeiter. Umso wichtiger ist eine rechtssichere Dokumentation. Intrisafe speichert Ihre Daten ausschließlich online auf deutschen Servern über eine verschlüsselte SSL-Verbindung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ihre unterschriebenen Unterweisungsnachweise können in PDF-Form digital gespeichert und der Historie zwecks Langzeitdokumentation hinzugefügt werden. Die papierlose Arbeit ermöglicht es, dass alle Unterlagen bei behördlichen Prüfungen in kurzer Zeit revisionssicher vorgelegt werden können.
Unser nahezu ausfallsicheres System unterstützt Sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Regelkonformität, indem die Inhalte laufend an die Neuerungen angepasst werden.
Kompatible Schnittstellen
Sie haben bisher die Schulungen als PowerPoint Präsentation oder als PDF abgehalten und möchten diese weiterhin verwenden? Behalten Sie Ihre gewohnten Systeme bei und laden Sie die erstellten Inhalte sicher und einfach per Knopfdruck in Intrisafe hoch.
Der Import und Export von Auswertungen, Reportings, Schulungsunterlagen und Unterweisungshistorien ist ebenfalls möglich.
Wir wissen, wie wichtig die Anbindung von HR-Systemen ist, um eine reibungslose Integration von Daten zu gewährleisten. Daher arbeitet unser Team mit Hochdruck an Schnittstellen zu DATEV SAP, Loga und Sage.
Verfügbare Schnittstellen:
- DATEV
- rexx systems
- SAP
- P&I PURE HR
- Individuelle Schnittstellen
Paketübersicht
Jetzt mit INTRISAFE starten!
Sichern Sie sich jetzt Ihr Wunschtarif für 14 Tage kostenlos!
Features Übersicht
- Management für Unterweisungen, Qualifikationen und arbeitsmedizinische Vorsorgen
- NEU: Verwaltung von COVID Test + Impfstatus
- Management für Sicherheitsbegehungen und Wirksamkeitskontrollen
- Prüfsystematik für Arbeitsmittel
- Unfälle und Beinaheunfälle dokumentieren und Maßnahmen festlegen
- Ablage für wichtige Dokumente, die Sie für das nächste Audit oder Zertifizierung benötigen
- Steuerung von Nach- und Subunternehmen
- Fälschungssichere Reports erstellen
- Wöchentlicher E-Mail Report und automatische Erinnerungen
- 5 Jahre Archivierung von Unterweisungen und 40 Jahre Archivierung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen
- Einfaches Ampel-System
- Rechtemanagement
- Schnittstellen für HR-Systeme (DATEV, SAP, Loga, Rexx)
Sie haben Fragen?
F.A.Q.
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen, alternativ können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
Warum benötigen wir eine Verwaltungssoftware?
Unterweisungen, Qualifikationen und arbeitsmedizinische Vorsorgen werden im Betriebsablauf zu verschiedenen Anlässen benötigt. Ohne eine fachgerechte Verwaltung verliert man schnell den Überblick über Details und ablaufende Fristen. Gegenüber Behörden und Vorgesetzten sollten Betriebe allerdings jederzeit auskunftsfähig sein. Darüber hinaus müssen im Zuge der Revisionssicherheit alle Audits und Prüfungen rechtssicher aufbewahrt werden. Mit unserem Archiv ist eine lückenlose Dokumentation gesichert.
Unterstützt Intrisafe alle gesetzlich verpflichtenden Unterweisungen?
Ja. Mit Intrisafe können die Unterweisungen der folgenden Gesetzgebungen verwaltet und dokumentiert werden:
- Arbeitsschutzgesetze
- DGUV Vorschriften
- Betriebssicherheitsverordnungen
- Technische Regeln für Betriebssicherheit
- Arbeitsstättenrichtlinien
- Gefahrstoffverordnungen
Gibt es Änderungen der gesetzlichen Grundlagen, so werden diese in das bestehende System implementiert. Mithilfe von Vorlagen kann das richtige Formular innerhalb weniger Minuten ausgewählt werden.
Wir haben mehrere Abteilungen. Ist Intrisafe in der Lage dies abzubilden?
Auf jeden Fall! Die digitale Verwaltung macht vor allem bei Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen oder Berufsgruppen Sinn. Das Rechtemanagement kann individuell auf Rolle, Organisationseinheit und Standort angepasst werden. Zudem besteht die Möglichkeit Aufgaben sowie Folgeunterweisungen automatisch zuzuweisen.
Kann der Zugriff auf Intrisafe auch von mobilen Geräten wie Tablets erfolgen?
Insbesondere im Außendienst ist dies notwendig. Unser responsives Design ermöglicht es, die Unterweisungen mit allen Endgeräten ohne Installation oder aufwändige Konfigurationen durchzuführen. Die webbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung ist immer und überall einsatzbereit.
Wir möchten Intrisafe testen. Ist das möglich?
Sehr gerne! Für alle interessierten Kunden bieten wir eine 2-wöchige Testphase an. In dieser Zeit setzen wir Ihnen ein maßgeschneidertes System auf, mit dem Sie unsere Lösung auf Herz und Nieren unter echten Bedingungen testen können. Neben einer persönlichen Einführung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner erhalten Sie einen Guide für die Key-Features, Best Practices und unbeschränkten Zugriff auf unsere Knowledge Base.
Ist Intrisafe für multinationale Unternehmen geeignet?
Derzeit ist Intrisafe auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können bei Bedarf hinzugefügt werden, um internationalen Teams die bestmögliche Benutzbarkeit zu ermöglichen.
Die Software ist über alle gängigen Webbrowser weltweit erreichbar.
Besteht die Möglichkeit Intrisafe an unsere bestehenden Systeme anzubinden?
Eine offene API ermöglicht perspektivisch die Vernetzung von Intrisafe mit DATEV, SAP, Loga, Sage und vielen weiteren HR-Systemen. Die Finalisierung dieser Schnittstellen ist für Q3/2022 geplant.