Webbasierte und responsive
Arbeitsschutz Software
Das ist INTRISAFE
Digitaler Arbeitsschutz für Ihr Unternehmen
Der Einsatz einer Software für den Arbeitsschutz soll Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Daher sind wir besonders stolz, mit Intrisafe eine zentrale, webbasierte Plattform geschaffen zu haben, welche keine Installation oder stundenlange Konfigurationen benötigt.
Die oberste Prämisse bei der Entwicklung von Intrisafe war die einfache und intuitive Bedienung für Ihre Mitarbeiter. Eine Nutzung der Software ohne jegliche Vorkenntnisse. Die übersichtlichen Module sind für Anwender leicht zuzuordnen und können auf Laptops, Desktop PCs, Tablets und Smartphones gleichermaßen verwendet werden.
Alle Daten werden auf einen sicheren Server gespeichert und stehen den Mitarbeitern zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit und sorgt so für volle Transparenz.
Indem der Organisationsaufwand geringgehalten und die Arbeitsweise effizienter gestaltet wird, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten ein.
Ihre Mitarbeiter profitieren von einer benutzerfreundlichen Software, die alle wichtigen Aspekte im Arbeitsschutz abdeckt. So kann Zeit bei der täglichen Arbeit eingespart und das Frustrationslevel gesenkt werden. Durch automatische Erinnerungen ist den Administratoren stets klar, welche Aufgaben im Arbeitsschutz zu welchem Zeitpunkt anfallen.
In einer Echtzeit-Statistik kann der Status von Abteilungsleitern eingesehen werden. Sogar betriebsfremde Mitarbeiter können in die Organisationseinheit angegliedert werden.
Unterweisungen, Qualifikationen, Vorsorgeuntersuchungen, Sicherheitsbegehungen, Arbeitsmittelmanagement und Unfallanalysen fallen abteilungsübergreifend, über den gesamten Zeitraum des Unternehmens an. Diese werden in verschiedenen Gesetzen und Vorschriften von dem Gesetzgeber vorgegeben, unter anderem um Gefährdungen am Arbeitsplatz präventiv zu unterbinden und über ein sicherheitsrelevantes Verhalten zu informieren.
Um die gesetzlichen Regelungen in den vordefinierten Intervallen umzusetzen, ist ein gutes Händchen für Koordination gefragt.
Vordefinierte Felder und einfache, modulare Formulare unterstützen Ihre Mitarbeiter bei dieser komplexen Aufgabe. Sie selbst können im Rechtemanagement Rollen definieren und Berechtigungen vergeben. Mit diesen werden einzelne Abteilungen, Organisationseinheiten und Standorte bevollmächtigt, bestimmte Dokumente einzusehen und zu verwalten.
Diese Rollen können zudem mit individuellen Arbeitsabläufen verknüpft werden, damit alle Mitarbeiter zu jeder Zeit einen Überblick aller Aufgaben und Abhängigkeiten haben. Klare Zuständigkeiten schaffen in Ihrer Organisation Transparenz und einen besseren, internen Kommunikationsfluss. Telefonate und mündliche Absprachen werden von klaren Abläufen abgelöst. Positiv wirkt sich dieser Schritt insbesondere auf die Risikominimierung aus, da unvorhergesehene Kostenexplosionen vermieden werden.
Von der Planung, über die Durchführung bis hin zur anschließenden Verarbeitung der Daten sorgt diese neue Art der Zusammenarbeit für einen optimalen betrieblichen Arbeitsschutz und nimmt Ihren Mitarbeitern die Last von den Schultern.
Durch den kontunurierlichen Austausch mit unseren Geschäftspartnern, sind wir in der Lage, unsere Software genau nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
Testen Sie INTRISAFE 14 Tage kostenlos!
Unterweisungen, Qualifikationen, Vorsorgeuntersuchungen, Sicherheitsbegehungen, Arbeitsmittelmanagement und Unfallanalysen
- DSGVO-konform
- Kostenfreier Support
- Serverstandort Deutschland
- Ausfallschutz
Ihr Mehrwert
Qualitätsmanagement und Risikominimierung
Gesundheitsdaten sind die sensibelsten Daten Ihrer Mitarbeiter. Umso wichtiger ist eine rechtssichere Dokumentation. Intrisafe speichert Ihre Daten ausschließlich auf deutschen Servern über eine verschlüsselte SSL-Verbindung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ihre unterschriebenen Unterweisungsnachweise können in PDF-Form digital gespeichert und der Historie zwecks Langzeitdokumentation hinzugefügt werden. Die papierlose Arbeit ermöglicht es, dass alle Unterlagen bei behördlichen Prüfungen, Audits oder der nächsten Zertifizierung in kurzer Zeit vorgelegt werden können.
Unser revisionssicheres System unterstützt Sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Regelkonformität, indem die Inhalte laufend an die Neuerungen angepasst werden.
Kompatible Schnittstellen
Sie haben bisher die Schulungen als PowerPoint Präsentation oder als PDF abgehalten und möchten diese weiterhin verwenden? Behalten Sie Ihre gewohnten Systeme bei und laden Sie die erstellten Inhalte sicher und einfach per Knopfdruck in Intrisafe hoch.
Der Import und Export von Auswertungen, Reportings, Schulungsunterlagen und Unterweisungshistorien ist ebenfalls möglich.
Wir wissen, wie wichtig die Anbindung von HR-Systemen ist, um eine reibungslose Integration von Daten zu gewährleisten. Daher arbeitet unser Team mit Hochdruck an Schnittstellen zu DATEV SAP, Loga und Sage.
Schnittstellen:
- DATEV
- rexx systems
- SAP
- P&I PURE HR
- Individuelle Schnittstellen
Sie haben Fragen?
F.A.Q.
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen, alternativ können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
Warum benötigen wir eine Verwaltungssoftware?
Unterweisungen, Qualifikationen und arbeitsmedizinische Vorsorgen werden im Betriebsablauf zu verschiedenen Anlässen benötigt. Ohne eine fachgerechte Verwaltung verliert man schnell den Überblick über Details und ablaufende Fristen. Gegenüber Behörden und Vorgesetzten sollten Betriebe allerdings jederzeit auskunftsfähig sein. Darüber hinaus müssen im Zuge der Revisionssicherheit alle Audits und Prüfungen rechtssicher aufbewahrt werden. Mit unserem Archiv ist eine lückenlose Dokumentation gesichert.
Unterstützt Intrisafe alle gesetzlich verpflichtenden Unterweisungen?
Ja. Mit Intrisafe können die Unterweisungen der folgenden Gesetzgebungen verwaltet und dokumentiert werden:
- Arbeitsschutzgesetze
- DGUV Vorschriften
- Betriebssicherheitsverordnungen
- Technische Regeln für Betriebssicherheit
- Arbeitsstättenrichtlinien
- Gefahrstoffverordnungen
Gibt es Änderungen der gesetzlichen Grundlagen, so werden diese in das bestehende System implementiert. Mithilfe von Vorlagen kann das richtige Formular innerhalb weniger Minuten ausgewählt werden.
Wir haben mehrere Abteilungen. Ist Intrisafe in der Lage dies abzubilden?
Auf jeden Fall! Die digitale Verwaltung macht vor allem bei Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen oder Berufsgruppen Sinn. Das Rechtemanagement kann individuell auf Rolle, Organisationseinheit und Standort angepasst werden. Zudem besteht die Möglichkeit Aufgaben sowie Folgeunterweisungen automatisch zuzuweisen.
Kann der Zugriff auf Intrisafe auch von mobilen Geräten wie Tablets erfolgen?
Insbesondere im Außendienst ist dies notwendig. Unser responsives Design ermöglicht es, die Unterweisungen mit allen Endgeräten ohne Installation oder aufwändige Konfigurationen durchzuführen. Die webbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung ist immer und überall einsatzbereit.
Wir möchten Intrisafe testen. Ist das möglich?
Sehr gerne! Für alle interessierten Kunden bieten wir eine 2-wöchige Testphase an. In dieser Zeit setzen wir Ihnen ein maßgeschneidertes System auf, mit dem Sie unsere Lösung auf Herz und Nieren unter echten Bedingungen testen können. Neben einer persönlichen Einführung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner erhalten Sie einen Guide für die Key-Features, Best Practices und unbeschränkten Zugriff auf unsere Knowledge Base.
Ist Intrisafe für multinationale Unternehmen geeignet?
Derzeit ist Intrisafe auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können bei Bedarf hinzugefügt werden, um internationalen Teams die bestmögliche Benutzbarkeit zu ermöglichen.
Die Software ist über alle gängigen Webbrowser weltweit erreichbar.
Besteht die Möglichkeit Intrisafe an unsere bestehenden Systeme anzubinden?
Eine offene API ermöglicht perspektivisch die Vernetzung von Intrisafe mit DATEV, SAP, Loga, Sage und vielen weiteren HR-Systemen. Die Finalisierung dieser Schnittstellen ist für Q3/2022 geplant.
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